应成都市商务局的号召,在07年的基础上,08年继续力抓成都市的产品出口工作,主要针对有出口意向和外贸体系不健全的生产企业。以市商务局指定的8家出口专业孵化器(孵化是指带领生产企业至少做一次产品的出口,孵化器即指带领生产企业做产品出口的贸易公司)为核心,积极开展出口孵化工作,帮助被孵化企业实现或扩大出口。在这个过程中,生产企业需要做的就是安排生产并积极配合贸易公司提供和办理在出口过程中需要的各类证件,其余的所有业务均由贸易公司完成。
代理出口流程如下
一、贸易公司与生产企业签订代理出口协议
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二、贸易公司与外商签订出口销售合同
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三、贸易公司收客户汇款或信用证
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四、生产企业安排生产
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五、贸易公司找货代租船订仓报检报关
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六、贸易公司进行提单确认
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七、贸易公司凭提单到议付行议付
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八、贸易公司收汇后核销退税
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九、贸易公司与生产企业间完成费用支付
对基本流程各点的解释
一、贸易公司和生产企业双方协商,签订代理出口协议。明确合作方式,付款方式;注:产品出口的时候,合同上的出口方名称一般还是生产企业,故企业须具有《自营进出口经营权》,办理方法及流程请参照平台“办事指南”;
二、贸易公司或工厂找到意向客户后,贸易公司和生产企业及时沟通,确定报价及相关问题。并由贸易公司出面和客户商订出口合同并确认订单。注:客户可以是生产企业的客户也可以是贸易公司的客户,贸易公司作为代理人身份,须完全站在生产企业的立场,给外商报价并签订合同,若合同磋商过程中发生价格及其他条款的变动,贸易公司需怔得生产企业的同意后,才能作出更改;
三、外商汇款到帐或信用证(L/C)到达通知。信用证经银行审核后,贸易公司会要求银行尽快把信用证原件交给贸易公司,并由贸易公司保存。(信用证是银行的付款凭证重要的单证之一);
四、贸易公司和工厂签订合同,下单生产。在此过程中外贸人员要进行跟单,随时了解生产进度,必要时可驻厂,以保证工厂按时,按质,按量出货;
五、贸易公司寻找货代,即承运人,由货代租船订仓报检报关出口。现今的货代已发展成为一个很成熟的行业,他与海关和船公司有一套完善和健全的货运方案,运输、报关、报检都由他来完成,出货后出口方要向其支付一定的费用;
六、贸易公司进行提单确认。货物装船以后,出口方向货代支付相关费用。货代会将所有单据返还贸易公司,由贸易公司和银行对提单一一进行核对和确认,主要是审核其真实性和单证、单单符合性;
七、根据信用证要求,贸易公司拿提单去议付银行议付或寄提单给客户。直接寄提单给客户会存在收汇风险,所以在签订合同时一般都是定为银行付款,凭提单到银行议付;直接寄提单给客户的情况适用于资信较好的或具有长期合作关系的外商;
八、贸易公司收汇以后完成核销和退税。银行收到提单后,确认了单证、单单符合性后会及时将款项转帐给出口方银行帐号。
九、生产企业向贸易公司支付代理费用。根据出口代理协议的条款规定,生产企业向贸易公司支付代理费用和出口过程产生的各项费用。
近年,国家及地方政府出台了一系列的外贸支持和鼓励政策,诸如《中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则(暂行)》、《四川省出口品牌建设工作方案》、《国际市场开拓资金管理办法》、《四川省外经贸发展促进资金管理暂行办法》、《成都市外经贸专项促进资金暂行办法》等一系列政策,都给予了生产企业在出口过程中很大很多的便利,诸如:资金申报、出国参展、出国考察、人员培训,等各项补贴。另外,根据市商务局的要求,以贸易公司牵头,孵化生产企业的外贸工作,这都大大提高了生产企业的外贸积极性,促进了成都市的外贸工作稳步向前发展。